Workshop: AI-verktyg för kommunikatörer på folkhögskola

Demofiler för AI-projektet

Verksamhetsplan för kommunikation 2026
Kursutbud hösten 2026 med fyllnadsgrad och målgrupper
Statistik från sociala medier (februari 2026)
Enkätsvar från kursdeltagare
Utkast till pressmeddelande
Nuvarande webbtexter med kommunikatörens egna anteckningar
Skolans kommunikationspolicy

Hämta alla filer

Komplett paket med 7 demofiler för en fiktiv folkhögskola

Ladda ner material

Kom igång

Välj det verktyg du föredrar – alla fungerar lika bra

Så här använder du Claude Projects

Skapa konto

Gå till claude.ai och skapa ett gratis konto

Skapa Project

Klicka på "Projects" i vänstermenyn → "Create Project" → Namnge det t.ex. "Kommunikatör-Agent Demo"

Ladda upp filer

Klicka "Add Content" och ladda upp alla 7 filer: verksamhetsplan, kursutbud, SoMe-statistik, enkätsvar, pressmeddelande, webbtexter och kommunikationspolicy

Custom Instructions

Klicka på "Set custom instructions" och skriv:

"Du är en AI-agent som hjälper mig som kommunikatör på en folkhögskola. När jag frågar dig ska du: 1) Läsa alla tillgängliga dokument – verksamhetsplan, kursutbud, statistik, enkätsvar, pressmeddelande, webbtexter och kommunikationspolicy, 2) Ge konkreta förslag som är förankrade i vår data och policy, 3) Anpassa tonalitet och språk efter vår kommunikationspolicy, 4) Prioritera vad som är viktigast att agera på, 5) Föreslå konkreta texter och innehåll när jag ber om det. Var kreativ men håll dig till våra värderingar och vår tonalitet."
                            

Ställ din första fråga

Testa t.ex. "Vad behöver min omedelbara uppmärksamhet som kommunikatör just nu?"

Så här använder du ChatGPT

Skapa konto

Gå till chat.openai.com och skapa ett gratis konto

Starta ny chatt

Klicka på "New chat" (ChatGPT Plus-användare kan skapa ett "Project")

Ladda upp filer

Klicka på gem-ikonen och ladda upp alla 7 filer: verksamhetsplan, kursutbud, SoMe-statistik, enkätsvar, pressmeddelande, webbtexter och kommunikationspolicy

Ge instruktioner

Börja chatten med följande meddelande:

"Jag har laddat upp 7 dokument som beskriver en folkhögskolas kommunikationsarbete: verksamhetsplan, kursutbud, SoMe-statistik, enkätsvar, pressmeddelande, webbtexter och kommunikationspolicy. Du är min AI-assistent som kommunikatör. När jag ställer frågor ska du: 1) Analysera relevanta dokument, 2) Ge konkreta förslag förankrade i vår data och policy, 3) Följa vår tonalitet och värderingar, 4) Prioritera vad som är viktigast. Bekräfta att du förstår uppdraget."
                            

Ställ din första fråga

När ChatGPT bekräftat, testa t.ex. "Vad behöver min omedelbara uppmärksamhet som kommunikatör just nu?"

Tips för ChatGPT Plus-användare: Ni kan skapa ett "Project" (liknande Claude) som sparar kontext mellan sessioner. Gå till "Explore GPTs" → "Create" → Ladda upp filer och lägg in instruktionerna där.

Så här använder du Microsoft Copilot

Kontrollera tillgång

Copilot ingår i vissa Microsoft 365-prenumerationer. Kontrollera med er IT-avdelning om ni har tillgång. Gå till copilot.microsoft.com eller använd Copilot direkt i Word/Teams

Välj arbetsyta

Öppna Copilot i Microsoft 365 (via Teams, Word, eller webbversionen). Starta en ny konversation

Ladda upp filer

I Copilot-chatten, klicka på gem-ikonen eller dra och släpp filerna. Ladda upp alla 7 filer. Observera: Vissa versioner av Copilot har begränsningar på antalet filer

Ge instruktioner

Skriv följande i chatten:

"Jag har laddat upp 7 dokument som beskriver en folkhögskolas kommunikationsarbete: verksamhetsplan, kursutbud, SoMe-statistik, enkätsvar, pressmeddelande, webbtexter och kommunikationspolicy. Du är min AI-assistent som kommunikatör. När jag ställer frågor ska du: 1) Analysera relevanta dokument, 2) Ge konkreta förslag förankrade i vår data och policy, 3) Följa vår tonalitet och värderingar, 4) Prioritera vad som är viktigast. Bekräfta att du förstår uppdraget."
                            

Ställ din första fråga

När Copilot bekräftat, testa t.ex. "Vad behöver min omedelbara uppmärksamhet som kommunikatör just nu?"

Fördel med Copilot: Om ni redan använder Microsoft 365 är Copilot integrerat med era befintliga verktyg (Teams, Outlook, Word). Data stannar inom ert Microsoft-ekosystem vilket kan underlätta GDPR-hantering.

Exempel-frågor att testa

Börja enkelt och bygg vidare – här är frågor uppdelade efter komplexitet

Grundläggande översikt

"Ge mig en sammanfattning av vårt kommunikationsläge just nu – vad går bra och vad behöver uppmärksamhet?"
"Baserat på alla dokument – vilka är mina tre viktigaste uppgifter den närmaste månaden?"

Sociala medier & statistik

"Analysera vår Instagram-statistik. Vad fungerar bra? Vad kan vi göra annorlunda?"
"Jämför våra sociala medier-kanaler. Var får vi mest valuta för pengarna?"
"Ge mig en innehållsplan för Instagram de kommande 2 veckorna. Basera den på vad som fungerat bra i statistiken och vad vi behöver marknadsföra"

Textproduktion

"Förbättra utkastet till pressmeddelandet. Gör citaten starkare och lägg till fakta som bygger trovärdighet"
"Skriv om vår ‘Om oss’-text på webben. Den är för generisk – gör den personligare och unik för vår skola. Följ vår kommunikationspolicy"
"Skriv 3 förslag på Instagram-texter för att marknadsföra kursen Hållbart friluftsliv & ledarskap som har lågt söktryck"

Strategi & analys

"Vilka kurser bör vi satsa mest marknadsföring på inför hösten? Basera svaret på fyllnadsgrad, målgrupp och vad enkätsvaren säger"
"Vår tryckt kurskatalog kostar 55 000 kr men bara 3% av deltagarna hittade oss via den. Vad rekommenderar du att vi gör med den budgeten istället?"
"Kursen Ledarskap i civilsamhället riskerar att ställas in p.g.a. lågt söktryck. Ta fram en akut marknadsföringsplan"

Intern kommunikation

"Skriv ett internt nyhetsbrev till personalen som sammanfattar vad som händer på kommunikationsfronten. Håll det kort och engagerande"
"Enkäten visar att deltagarna vill ha mer video och TikTok. Skriv ett beslutsunderlag till rektor om var vi bör satsa våra resurser"

Kritiskt tänkande

"Finns det några motsägelser mellan vad vår kommunikationspolicy säger och hur vi faktiskt kommunicerar? Ge konkreta exempel"
"30% av besökarna lämnar ansökningsformuläret halvvägs. Enkätsvaren nämner mobilproblem. Vad kan vi göra åt detta?"
"Om nuvarande trender fortsätter – kommer vi nå våra mål för 2026? Vad måste vi ändra?"

Tips: Börja med grundläggande frågor för att bygga förtroende, sedan testa mer komplexa analyser. Du kan alltid ställa följdfrågor för att fördjupa: "Kan du ge konkreta exempel från dokumenten som stöder din analys?" eller "Skriv om det men med en mer lekfull ton".

Viktigt om GDPR: Ladda aldrig upp känsliga personuppgifter (personnummer, löner, medicinska detaljer) i AI-verktyg. Demofilerna är helt fiktiva och säkra att använda. När du testar med egna filer, anonymisera alltid känslig data först.